כיצד ליצור במהירות מסמכים ב- Microsoft Word
מרבית משתמשי המחשבים מחברים עורכים טקסט עם Microsoft Word, אך הפורמט באמצעות תפריטים שונים לוקח לפעמים הרבה זמן. פורטל MakeUseof.com הזכרתי זאת כיצד לערוך במהירות את המסמך מבלי להיות מוסח מהתפריט.
השתמש במפתחות חמים
החזק את היד על המקלדת: השתמש במפתחות החמים, אתה יכול לעצב את הטקסט תוך כדי תנועה והתמקדות באוסף האותיות מבלי להיות מוסח על ידי העכבר. לְדוּגמָה, Ctrl + b להכין גופן שמן Ctrl + i אחראי על הדפסת נטוי, ו Ctrl + u – הדגש. ואלה רק שילובים עיקריים בסיסיים. Ctrl + L, Ctrl + E и Ctrl + R טקסט נוצר משמאל, במרכז או בימין. Ctrl + 1 וכן Ctrl + 2 שנה את תקופת הקו בין 1 ו -2 שורות, בהתאמה.
אל תשכח את הדגימות
אם לעתים קרובות אתה יוצר מסמכים דומים, כגון דיווח, בדיקות ודואר, אז דוגמאות מילים יחסכו זמן רב. יישום וברירת מחדל כדי לספק ספרייה מוצקה, אך ניתן להרחיב אותה על ידי דגמי משתמשים שניתן להוריד מהאינטרנט או ליצור את עצמו.
הסוג שומר על הפורמט הקבוע
קבוצה של סוגים המסייעים לשמור על אותו פורמט בכל המסמך. כל סוג ספציפי מזהה את הפרמטרים של כותרות, פסקאות וגורמים אחרים, כך שהם לא צריכים להיות מניפולציות ביד. כדי להחיל את הסוג, אתה רק צריך לבחור את הטקסט, ואז לבחור את המתאים מהאוסף בכרטיסייה Word Home. שם, אתה יכול גם לשנות את ההגדרות של – מגופנים, חבית וצבע לתכונות אחרות.
הגדר את הטבלה במהירות
טבלת גישה מהירה מאפשרת לך להחזיק את השימושים השכיחים ביותר בלחיצה אחת בלבד. כברירת מחדל, הוא מציג קיצורי דרך כדי לשמור מסמכים ולבטל שינויים, אך ניתן להוסיף פקודות אחרות ללוח הבקרה. כדי להרחיב אותו, לחץ על החצים על הלוח במהירות וסמן את הפונקציה הדרושה לך ברשימת ה- Dropdown.
שנה התאמת הגדרות אוטומטיות
כברירת מחדל, התהליך האוטומטי נשלט על ידי שגיאות כתיב ושגיאות תכופות, אך ניתן להתאים אותו גם לקצר ולפורמט. לשם כך, עבור לאפשרויות מ- – כתיב – פרמטרי המרה אוטומטיים. לדוגמה, אתה יכול ללמד עורך טקסטים להחליף אוטומטית סצינות בצמחי חג המולד או להחליף מילים בסמלים מתמטיים.
בדוק את הפורמט דרך לוח הבקרה "פורמט תצוגה"
מפתח חם SHIFT + F1 פתח את תוכנית הפורמט בחלק הנכון של המסמך: היא מכילה מידע על כל הפרמטרים המיושמים על הפסקה שנבחרה של הטקסט. שם, אתה יכול גם לשנות את פרמטרי הפורמט כדי לא לטפס על טונות בתפריט שונה.